עבור סוכני נדל"ן הנכס העיקרי שמשמש אותם בעבודתם הוא מאגר הדירות המוצעות למכירה או להשכרה באזור שבו הם פועלים. באופן טבעי המאגר צריך להיות מצד אחד גדול ככל האפשר כדי שאותו מתווך יוכל להציע ללקוחותיו מגוון רחב של אפשרויות המותאמות בדיוק לצרכיהם, ומצד שני עדכני – אין טעם לכלול נכסים שכבר נמכרו או הושכרו במאגר או לפרסם אותם. מרכיב חשוב נוסף בתפעול מאגר דירות הוא אפשרויות הפילוח המדויקות והמהירות שלו.
איתור נכסים והוספתם למאגר
המרכיב הראשון ביצירת מאגר דירות שישמש את סוכן הנדל"ן בעבודתו הוא כמובן איתור נכסים שמוצעים להשכרה או למכירה באזור הרלוונטי מבחינתו.
המקור העיקרי בימינו לנכסים שיתווספו למאגר ויוצעו ללקוחות סוכנות הנדל"ן, לעתים בבלעדיות ובמקרים אחרים לא בבלעדיות, הוא מודעות שמפורסמות באתרי האינטרנט המיועדים לכך. במקרים רבים אנשים פרטיים מנסים להשכיר או למכור נכס בכוחות עצמם ועל כן מפרסמים מודעה, אבל תוך זמן קצר מגלים שכרוכה בכך טרחה רבה ועל כן מעדיפים להעביר את האחריות לידי מתווכים מקצועיים – כך שרוב המתווכים נוהגים לפנות אל מפרסמי דירות כדי להציע את שירותיהם.
דרך נוספת היא יצירת מוניטין מרשימים, כך שמי שבקש למכור דירה או להשכיר בית יפנה אל סוכן הנדל"ן מלכתחילה ויציע לו לצרף את הנכס אל מאגר הדירות.
למה חשוב להוציא מהמאגר נכסים לא פנויים?
אמנם מאגר דירות גדול מייצר רושם חיובי, אבל אם יש בו נכסים שאינם רלוונטיים, כלומר כאלה שכבר הושכרו או נמכרו, התוצאה תהיה פעילות סרק רבה וטרחה מיותרת מצד סוכן הנדל"ן.
בנוסף כשלקוח מתעניין בנכס ואפילו כבר חושק בו במידה מסוימת ואז מגלה שהוא מופיע במאגר על אף העובדה שהוא אינו פנוי, התוצאה תהיה אכזבה של ממש ופגיעה בתדמית הסוכן.
כיצד מתבצע פילוח מאגר דירות?
על-מנת להפיק ממאגר הדירות את מלוא התועלת האפשרית חשוב שניתן יהיה לבצע בו פילוחים שונים במהירות ובקלות.
הפילוחים העיקריים הם לפי גודל הנכס (בין אם מדובר על השכרה ובין אם על מכירה), מאפיינים מהותיים כמו מצב הנכס (משופץ, חדש וכו'), חנייה, מעלית, אזור ספציפי וכמובן המחיר.
